Il tuo archivio di pratiche, cartelle e pareri torna a parlare. In tre secondi.
Per avvocati, medici, dentisti, commercialisti, psicologi, notai, architetti. Ti ascoltiamo prima, capiamo dove perdi tempo, poi costruiamo l'automazione su misura per il tuo studio. Senza che tu debba cambiare nulla del software che usi oggi.
Prenota call gratuita, 30 min scopri i servizi ↓Per ogni professione, la stessa logica
Cambia il vocabolario, cambia il codice deontologico, cambiano i clienti. Resta una cosa: il valore vero del tuo studio è il tempo che oggi perdi in cose ripetitive e l'esperienza che hai già accumulato e che nessuno usa più.
Avvocati, notai
Le tue memorie già scritte, le sentenze ottenute, le clausole vincenti tornano interrogabili. Triage dei primi contatti, bozze di lettere e atti nel tono dello studio, recall scadenze ai clienti.
Medici, dentisti, fisioterapisti
Anamnesi pre-visita compilate dal paziente prima dell'arrivo. Recall appuntamenti, reattivazione pazienti dormienti, gestione preventivi. Mai diagnosi, mai prescrizioni: solo amministrativo.
Commercialisti, consulenti del lavoro
L'archivio dei pareri già emessi, contenziosi gestiti, interpelli. Raccolta documenti automatica dai clienti, calendario scadenze fiscali, bozze risposte ricorrenti.
Psicologi, architetti, periti, consulenti
Triage primi contatti, qualifica nuovi clienti, follow-up preventivi, brand voice dello studio nelle comunicazioni. Filtro deontologico dedicato per ogni professione.
Non vendiamo pacchetti pre-confezionati.
Costruiamo quello che ti serve.
Ogni studio è diverso. Un avvocato passa la giornata su atti, clienti e udienze. Un dentista su agenda, anamnesi e preventivi. Un commercialista su scadenze e documenti dei clienti. Cambia tutto, anche quello che ti ruba più tempo durante il giorno.
Per questo, prima di proporti qualcosa, ti ascoltiamo.
Call discovery, 30 min, gratuita.
Ci racconti come è fatta la giornata-tipo del tuo studio. Dove perdi tempo, cosa ti porti a casa la sera, cosa la tua segretaria vorrebbe non fare mai più.
Audit dei processi, 2 settimane.
Mappiamo come entrano e si muovono i clienti, le pratiche, le mail, le chiamate. Ti consegniamo un documento scritto con i 3-5 punti dove l'AI ti porta valore vero.
Solo dopo, costruiamo.
Senza preventivi a buio e senza vendere automazioni che non ti servono.
CLELIA, la segretaria che non dorme mai
È il nostro prodotto in vetrina per studi professionali italiani. Risponde su WhatsApp h24 in italiano vero, prenota appuntamenti leggendo la tua agenda, alza la mano sulle urgenze, manda promemoria. Configurata per ogni verticale: tono e parole-allarme diversi per medico, avvocato, commercialista, notaio, architetto, psicologo. Puoi provarla dal vivo prima ancora di prenotare la call discovery.
Scopri CLELIA per il tuo studio
Pagina dedicata con esempi reali di conversazioni (medico/avvocato/commercialista), come l'abbiamo costruita, pricing indicativo. E un numero WhatsApp dove la puoi provare dal vivo.
Apri la pagina CLELIA →Cinque automazioni che vediamo più spesso
Sono i cinque casi che ricorrono più spesso negli studi italiani. Se ti riconosci in uno, sai già da dove partire. Se il tuo caso è diverso, ne parliamo nella call, costruiamo quello che ti serve.
Il tuo archivio che risponde
Pratiche chiuse, atti, pareri, cartelle, mail dei clienti: tutto quello che hai accumulato negli anni torna interrogabile in italiano. Chiedi "abbiamo già gestito un caso così?" e in tre secondi ti pesca i fascicoli simili, le risposte che hai già dato, le clausole che hai già scritto. Senza dover frugare nelle cartelle.
Segreteria che non dorme mai
Risponde su WhatsApp, mail, sito 24 ore al giorno. Qualifica i nuovi contatti, propone slot dal tuo calendario, prenota appuntamenti. Quando arriva qualcosa di delicato che merita la tua attenzione, te lo segnala. Tutto il resto lo gestisce in autonomia.
Follow-up automatici
Preventivi inviati e mai accettati, clienti che non tornano da mesi, scadenze che si avvicinano. Il sistema manda al momento giusto un messaggio gentile scritto su misura per quella persona, mai un template generico. I clienti rispondono il triplo.
Bozze già pronte da firmare
Mail clienti complesse, comunicazioni ricorrenti, lettere, recensioni Google: arrivano già scritte nel tono del tuo studio. Le rileggi in un minuto, modifichi quello che non va, mandi. Risparmio di tempo enorme sulla corrispondenza di tutti i giorni.
Numero che risponde 24/7 con voce vera
Un numero di telefono che risponde sempre, con voce naturale italiana, non robotica. Prende prenotazioni, ricorda appuntamenti, fa promemoria scadenze. Se chi chiama vuole parlare con te, ti passa solo quella chiamata. Le altre le gestisce in autonomia.
Studio dentistico privato, tre poltrone
Tre poltrone, due dentisti, una segretaria part-time. Lista d'attesa lunga, ma anche tanti pazienti che si dimenticavano di tornare e preventivi che sparivano nel nulla.
Da segreteria che annega in telefonate
a studio che recupera 35 pazienti al mese
Il problema non era avere pazienti nuovi: era gestire le richieste in entrata e fare follow-up sui preventivi inviati e mai accettati. Centinaia di pazienti dormienti, decine di preventivi senza risposta, e tanto tempo perso a ricontrollare nelle cartelle i casi clinici simili a quello in corso.
Cosa abbiamo costruito insieme, in 3 settimane:
- Una segreteria AI su WhatsApp e mail. Qualifica nuovi pazienti, propone slot dal calendario reale, prenota. Anamnesi pre-visita compilata prima dell'arrivo
- Follow-up automatico sui preventivi: dopo 7 giorni di silenzio una nota gentile, dopo 21 giorni una seconda con domanda aperta
- Reattivazione pazienti dormienti: ogni mese identifica chi non torna da più di sei mesi e manda un richiamo scritto su misura
- Archivio protocolli interrogabile: i dentisti, prima di una nuova visita complessa, in 30 secondi vedono cosa avevano già fatto in casi simili
La segretaria adesso fa quello che le riesce meglio: accogliere i pazienti in sala d'attesa, gestire le emergenze vere, supportare i dentisti durante le visite. Le telefonate ripetitive e i follow-up li gestisce il sistema in autonomia.
Come partiamo insieme
Quattro passi, scope chiaro, niente sorprese. Si entra solo se ha senso per entrambi.
Call discovery
30 minuti gratuita. Capisco il tuo studio, dove perdi tempo oggi, cosa puoi delegare al sistema senza rischi.
Audit + proposta
Mappa del flusso del tuo studio, GDPR review, scope concreto, deliverable. Proposta scritta in 2 settimane.
Sprint setup
3-5 settimane. Aggancio al software che usi già, training del sistema sul tuo tono, filtro deontologico, test pilota, lancio.
Retainer mensile
Manutenzione, evoluzione del sistema, aggiunta nuovi servizi quando lo studio cresce.
Domande che ci fanno sempre
Sì, costruita conforme dall'inizio. Server in Europa, dati criptati, niente training sui tuoi documenti. Per dati ad alta sensibilità (sanitari, dossier riservati) c'è anche l'opzione installazione direttamente nel tuo studio.
Sì. Il software che hai oggi continua a girare come prima. Noi ci agganciamo sopra. L'integrazione la facciamo noi insieme al tuo tecnico, tu non devi cambiare nulla.
Sì. L'AI non dà mai consulenze, non fa diagnosi, non emette pareri firmati. Resta sempre nell'amministrativo e nel supporto. Il professionista sei sempre tu.
No. La libera dalle telefonate ripetitive e dai follow-up così può occuparsi di quello che richiede una persona vera: accoglienza, situazioni delicate, supporto al professionista. Studi senza segretaria usano il sistema come copertura H24.
Funziona già con poche centinaia di documenti. Più materiale ha lo studio, più il sistema diventa utile. Lavora con qualsiasi formato che hai sul tuo computer: PDF, Word, mail, scansioni.
Setup 3-5 settimane. Dalla quarta-sesta il sistema è operativo. I primi numeri concreti (tempo risparmiato, nuovi lead qualificati, pazienti recuperati) li leggi entro un paio di mesi dal lancio.
Va benissimo. Quelli in pagina sono i cinque casi più frequenti, ma il nostro catalogo ha sette aree di servizio, dall'AI Strategy Audit al Custom AI Agent fino ai video UGC per il tuo studio. Nella call ti chiediamo come è fatta la giornata-tipo. Se ha senso costruire qualcosa, lo facciamo. Se non ha senso, te lo diciamo chiaramente.
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30 minuti, niente pitch. Ti racconto cosa abbiamo costruito per altri studi italiani, tu mi dici cosa ti serve nel tuo.
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