DDF AI Solution
Vol. 04 · Esempio Custom AI Agent · 2026

CLELIA è un esempio.
Costruiamo qualcosa di simile per te.

CLELIA è un Custom AI Agent reale che abbiamo costruito su misura per studi professionali italiani: risponde su WhatsApp h24 in italiano naturale, prenota appuntamenti, filtra le urgenze, manda promemoria. Configurata per medici, avvocati, commercialisti, notai, architetti, ognuno con il suo tono e le sue regole. Per il tuo studio costruiamo una versione adattata al tuo modo di lavorare.

Voglio un sistema simile per il mio studio → scopri cosa fa ↓
02 · Da dove nasce

Negli studi italiani il telefono squilla anche di notte.
Ma chi risponde?

Nei nostri audit con medici, avvocati, commercialisti italiani, tre cose tornavano sempre. Il 70% delle richieste che arrivano sono ripetitive: orari, prezzi indicativi, "siete aperti sabato?", "fate il primo consulto?". La segretaria umana risponde alle ore di studio, ma il paziente o il cliente scrive alle 22:30, dopo cena, dal divano. Quando il giorno dopo nessuno gli ha risposto, è già andato dal concorrente. E intanto la segretaria umana costa 1.500-2.500€/mese più ferie, malattia, sostituzioni.

CLELIA risolve esattamente questo. Senza sostituire l'umano. Affiancandolo dove l'umano fatica: la notte, la domenica, il momento in cui tu stai operando o sei in tribunale.

03 · Cosa fa

Quattro cose, fatte davvero bene

CLELIA non sostituisce il professionista. Lo libera da quello che lo svuota nelle giornate piene.

01 · risponde

Conversazioni naturali in italiano, h24

Risponde su WhatsApp in 5 secondi. In italiano vero, non robotico. Capisce richieste, preoccupazioni, domande sui prezzi. Cambia tono per ogni verticale: formale-clinico per il chirurgo, professionale-tecnico per l'avvocato, preciso-fiscale per il commercialista.

02 · prenota

Legge la tua agenda, propone slot reali

Collegata al tuo Google Calendar: vede quando sei libero, propone 3 slot al paziente o cliente, conferma la prenotazione, manda promemoria 24h e 2h prima. Tu non tocchi nulla. L'appuntamento appare già nella tua agenda con tutti i dati.

03 · filtra

Alza la mano sulle urgenze

Quando una conversazione contiene parole-allarme (dolore forte, sangue, scadenza fiscale, citazione, situazione delicata), CLELIA ferma l'automazione, ti notifica via push o email, fa scrivere al paziente "il dottore ti risponde a breve". Tu intervieni solo dove serve.

04 · riassume

Report giornaliero al posto tuo

Ogni sera alle 19:00 ricevi un PDF di una pagina: quante conversazioni gestite, prenotazioni nuove, alert sollevati, follow-up in stand-by. La tua segretaria umana arriva il giorno dopo già aggiornata. Zero "ma cosa è successo ieri sera?".

04 · Esempi reali

Come CLELIA parla davvero con un cliente

Scegli il verticale qui sotto. Cambiano il tono, le FAQ, le parole-allarme. La logica è la stessa.

A
Studio Dr.ssa Bianchi
online · risponde di solito subito
Ciao, fate il filler labbra? Costa molto?18:42 ✓✓
Buongiorno! Sì, il filler labbra è uno dei nostri trattamenti più richiesti. Parte da €350 con prodotto certificato. Lei è già stata da noi in passato?18:42 ✓✓
No, è la prima volta. Si può fare subito o serve consulto?18:43 ✓✓
È sempre prima necessaria una visita conoscitiva di 30 min con la Dott.ssa Bianchi (€80, scorporabile dal trattamento). Le posso proporre Giovedì 28/05 ore 16:30 o Sabato 30/05 ore 11:00. Quale preferisce?18:43 ✓✓
Sabato 30 alle 11 va bene18:44 ✓✓
Perfetto, prenotata. Le manderò un promemoria 24h prima. Mi dice il suo nome completo e il numero di telefono, per favore?18:44 ✓✓
A
Studio Dr.ssa Bianchi
online
Buongiorno, ho fatto il filler 3 giorni fa e ho un gonfiore strano sul lato sinistro22:08 ✓✓
Buongiorno. Capisco la sua preoccupazione, un certo gonfiore nelle prime 72 ore è normale, ma le faccio scrivere direttamente la Dott.ssa Bianchi che è la persona giusta per valutare il suo caso specifico.22:08 ✓✓
La sto contattando ora. Mi conferma se ha disponibilità nelle prossime 2 ore? Se la situazione fosse di emergenza, le ricordo il numero di guardia: 06 XXX XXXX.22:08 ✓✓
Si grazie, sono a casa, posso aspettare22:09 ✓✓
Perfetto. La Dott.ssa Bianchi le scriverà personalmente entro le 23:00. Resti tranquillo.22:09 ✓✓
A
Studio Dr.ssa Bianchi
online
Ho preso un appuntamento per giovedì ma posso anticipare a domani?14:21 ✓✓
Certo, vediamo. Per quale tipo di visita era prenotata?14:21 ✓✓
Controllo post-botox14:21 ✓✓
Ho controllato l'agenda, domani Mercoledì 21/05 abbiamo libero alle 10:15 oppure alle 17:00. Le va bene una delle due?14:22 ✓✓
17 perfetto14:22 ✓✓
Confermato per Mercoledì 21/05 alle 17:00. Le ho cancellato l'appuntamento di giovedì. Promemoria automatico domattina alle 9:00. A domani!14:22 ✓✓
R
Studio Avv. Rossi
online
Buongiorno, mi sono separato e vorrei capire come gestire la separazione consensuale09:14 ✓✓
Buongiorno, grazie per il messaggio. L'Avv. Rossi si occupa di diritto di famiglia. Per la sua situazione le consiglio una prima consulenza di 45 min (€150) durante la quale potrà valutare la fattibilità e i tempi. Vuole che le proponga una data?09:14 ✓✓
Sì grazie, prima possibile09:15 ✓✓
Sto controllando l'agenda. Le posso proporre Giovedì 22/05 alle 15:30 oppure Lunedì 26/05 alle 11:00. La consulenza può essere in studio (Via Cola di Rienzo 47) o in videocall.09:15 ✓✓
Giovedì in videocall09:16 ✓✓
Confermato. Le invierò un link Google Meet 24h prima. Per preparare l'incontro, le manderò anche un breve modulo informativo. Mi conferma nome completo e email?09:16 ✓✓
R
Studio Avv. Rossi
online
Mi è arrivato un decreto ingiuntivo e devo opporre entro 40 giorni. Cosa devo fare?16:33 ✓✓
Una situazione urgente con scadenze come questa va valutata direttamente dall'Avv. Rossi. Sto avvisando lo studio ora.16:33 ✓✓
Per essere già preparato per quando l'Avv. Rossi la richiamerà, può intanto mandarmi: 1) data di notifica del decreto, 2) importo richiesto, 3) creditore. Senza inviare ancora documenti, quelli li gestiremo in modo sicuro nella consulenza.16:34 ✓✓
Notificato il 15/05, €12.400, è una società fornitrice16:34 ✓✓
Grazie. L'Avv. Rossi le scriverà entro 60 min. Considerati i 40 giorni dal 15/05, abbiamo tempo fino al 24/06/2026 per opporre, c'è margine ma è meglio attivarsi subito.16:34 ✓✓
R
Studio Avv. Rossi
online
Vorrei sapere se accettate Enasarco11:08 ✓✓
Lo Studio Avv. Rossi non è convenzionato con Enasarco al momento. Le prestazioni sono in regime privato. Vuole comunque procedere o preferisce che la rimetta a uno studio convenzionato?11:08 ✓✓
Magari accetta pagamento rateale?11:09 ✓✓
Sì, per pratiche oltre €1.000 lo studio accetta pagamento in 3 rate senza interessi. Per importi superiori l'Avv. Rossi può valutare condizioni personalizzate durante la consulenza. Vuole prenotare?11:09 ✓✓
Sì, settimana prossima11:09 ✓✓
Settimana prossima ho disponibilità Mer 28/05 alle 09:30 o Ven 30/05 alle 17:30. Quale preferisce?11:10 ✓✓
F
Studio Dott. Ferrari
online
Buongiorno, voglio aprire una P.IVA come consulente, mi seguite voi?10:48 ✓✓
Buongiorno! Sì, lo Studio Dott. Ferrari segue regolarmente nuove aperture di P.IVA. Il primo passo è una call di 30 min (gratuita) per capire il regime fiscale ottimale per la sua attività (forfettario, ordinario, ecc.). Vuole prenotarla?10:48 ✓✓
Sì certo10:48 ✓✓
Le propongo Mercoledì 22/05 alle 14:00 o Venerdì 24/05 alle 10:00. La call la facciamo via Google Meet.10:49 ✓✓
Venerdì 10 perfetto10:49 ✓✓
Confermato. Le manderò il link Meet 24h prima + un brevissimo modulo (3 domande) per arrivare preparati alla call. Mi dice nome e email?10:49 ✓✓
F
Studio Dott. Ferrari
online
Mi è arrivata una cartella esattoriale, sono in panico, posso parlare con il commercialista subito?20:14 ✓✓
Capisco la preoccupazione, è una situazione che va vista al più presto. Sto avvisando il Dott. Ferrari ora.20:14 ✓✓
Per accelerare, può intanto dirmi: 1) data di notifica, 2) ente che ha emesso la cartella (Agenzia Entrate, INPS, Comune), 3) importo totale? Resti tranquillo, c'è sempre margine per gestire questo tipo di situazioni.20:14 ✓✓
Notificata oggi, Agenzia Entrate, 8.200 euro20:15 ✓✓
Grazie. Per cartelle AdE c'è la possibilità di rateizzazione fino a 72 rate. Il Dott. Ferrari la richiamerà domattina entro le 10:00 per valutare la sua situazione specifica. Provi a non aprire altre comunicazioni prima.20:15 ✓✓
F
Studio Dott. Ferrari
online
A che ora scade la dichiarazione dei redditi quest'anno?17:52 ✓✓
La dichiarazione dei redditi 2026 (anno d'imposta 2025) ha queste scadenze:
• Modello 730: 30/09/2026
• Modello Redditi: 31/10/2026 (telematico)
Lei è un nostro cliente attivo? Posso controllare a che punto siamo con la sua dichiarazione.17:52 ✓✓
Sì sono Mario Bianchi17:53 ✓✓
Trovato. Per il suo 730 la documentazione è già stata caricata il 12/05. Il Dott. Ferrari ha completato la prima revisione ieri. Le invierò la bozza per conferma entro venerdì.17:53 ✓✓
05 · Dietro le quinte

Come l'abbiamo costruita

CLELIA non è un'app installata sul telefono. È un sistema cloud configurato cliente per cliente con il nostro metodo DDF AI: Listen → Map → Build → Tune. Niente AI generica copia-incollata, niente bot rigidi anni Duemila. Architettura modulare riusabile, server europei GDPR-compliant.

Canale WhatsApp invariato

Il numero dello studio resta lo stesso. I clienti scrivono come hanno sempre fatto. Sotto, le conversazioni passano nel cloud e vengono lavorate dal nostro sistema.

Cervello AI italiano premium

Sistema AI generativo italiano, configurato con prompt master scritto da noi per ogni verticale. Capisce sfumature, sa quando passare al professionista, mai diagnosi né pareri firmati.

Agenda integrata

Si collega all'agenda dello studio (Google Calendar, gestionali medical/legal, altri sistemi via API). CLELIA legge in tempo reale, propone slot, prenota, manda promemoria. Tutto automatico.

Escalation umana

Parole-allarme configurate per il verticale (medical: post-op, sangue, dolore. Legal: notifica, decreto, urgenza). Quando si attivano, CLELIA si ferma e ti chiama.

Memoria conversazione cifrata

Storico conversazioni archiviato in database EU-region cifrato. Audit log 12 mesi. GDPR Art. 17 ready (cancellazione on-request paziente).

Report giornaliero PDF

Ogni sera alle 19:00 il professionista riceve via mail un riassunto di 1 pagina. La segretaria umana arriva il giorno dopo già allineata.

Vorresti una CLELIA configurata sul tuo studio?

Partiamo da una call di 30 minuti, gratuita. Ci racconti come è fatta la giornata del tuo studio, quali sono le richieste che ti arrivano fuori orario, dove la segretaria umana fatica di più. Ti diciamo subito se CLELIA fa per te, o se ti serve qualcosa di diverso. Niente preventivi a buio.

Prenota call discovery, 30 min, gratuita →
06 · Configurazioni tipiche

Tre esempi di come si configura

CLELIA è un esempio di Custom AI Agent che costruiamo su misura. Le tre configurazioni più comuni che abbiamo realizzato per studi italiani, le esigenze del tuo studio le mappiamo nella call discovery, il piano lo facciamo insieme.

SOLO
da ~€229/mese

1 professionista, 1 numero WhatsApp, ~800 conversazioni/mese, agenda Google Calendar, escalation singolo destinatario, report giornaliero PDF.

STUDIO
da ~€449/mese

Fino a 3 professionisti, 3.000 conversazioni/mese, multi-agenda, escalation multi-destinatario, integrazione gestionale (TuoTempo/MioDottore/EasyDoc).

CLINICA
da ~€749/mese

Conversazioni illimitate, multi-sede, dashboard cliente custom, voice tone training su trascrizioni dello studio, account manager dedicato.

Sono fasce orientative. Il preventivo definitivo emerge dalla call discovery di 30 minuti (gratuita), dopo aver capito esattamente cosa ti serve.

07 · FAQ

Domande che ci fanno quasi sempre

Il numero WhatsApp dello studio cambia?

No. Il numero che usi oggi resta quello. Lo "spostiamo" sotto WhatsApp Business Platform col tuo consenso (operazione di 10-15 minuti). I tuoi pazienti o clienti continuano a scriverti allo stesso numero, non si accorgono di nulla. Tu ricevi conversazioni tramite la nostra dashboard web.

E se voglio prendere io una conversazione invece di farla gestire a CLELIA?

Lo fai quando vuoi. Dalla dashboard scrivi a mano e CLELIA si ferma su quella conversazione. Quando hai finito, ridai il controllo all'AI con un click. Il sistema è human-in-the-loop, non human-replacement.

Quanto dura il setup?

Configurazione tipica 7-15 giorni: 1 call di brief (1h, ti chiediamo FAQ del tuo studio, listino, orari, parole-allarme), 3-5 giorni di build tecnico, 48 ore di shadow mode (CLELIA prepara le risposte ma tu le approvi prima dell'invio), poi go-live. Tutto da remoto, non ti serve mai un tecnico nello studio.

È conforme al GDPR e al segreto professionale?

Sì. Server in Europa, conversazioni cifrate in transito (WhatsApp E2E) e a riposo. DPA firmato tra DDF e studio. Modulo di consenso paziente/cliente conforme Art. 13 GDPR. Audit log conservato 12 mesi, cancellabile su richiesta (Art. 17). Per professioni con vincoli aggiuntivi (medico, avvocato) abbiamo template di disclaimer pronti.

Cosa succede se le risposte di CLELIA non mi piacciono?

Tuning incluso. Nei primi 30 giorni revisioniamo il prompt ogni settimana sulla base dei tuoi feedback. Dopo, tuning trimestrale automatico. Se a 30 giorni proprio non funziona per il tuo studio, te ne dici grazie senza penali (clausola contrattuale standard).

Posso usare CLELIA solo come "filtro" e rispondere io alle conversazioni vere?

Sì. C'è una modalità "Triage only" dove CLELIA non risponde mai direttamente al cliente, ti riepiloga solo cosa vuole, te lo passa con la priorità giusta, e tu rispondi a mano dal tuo telefono normale. Costa meno (€149/mese) ma è meno potente.

Funziona anche per psicologi e architetti?

Sì. Per psicologi abbiamo un filtro deontologico CNOP/Legge 56/89/Legge 145/2018 specifico (niente diagnosi, niente consigli terapeutici, solo amministrativo e prenotazione). Per architetti, configurazione su sopralluoghi, gestione cantieri, scadenze SAL.

Vuoi una CLELIA configurata per il tuo studio?

Partiamo da una call gratuita di 30 minuti. Ci racconti come è fatta la giornata del tuo studio, dove perdi tempo, quanti messaggi ti arrivano fuori orario. Ti diciamo subito se CLELIA ha senso per te, o se ti serve qualcosa di diverso. Niente preventivi a buio, niente pacchetti pre-confezionati.

Prenota call discovery, 30 min, gratuita